Gratificación de julio: trabajadores podrían perder el pago por errores en sus datos o ausencias no justificadas

La llegada de julio marca no solo el inicio de Fiestas Patrias, sino también la expectativa de recibir la gratificación laboral, un beneficio establecido por ley para todos los trabajadores formales en planilla. Sin embargo, errores administrativos y fallas en la actualización de datos podrían impedir que muchos empleados reciban este pago a tiempo o incluso que lo pierdan por completo.

Jimmy Quispe, product manager del Software de Gestión de Personas de Defontana, alertó que aún muchas empresas gestionan sus planillas de forma manual, lo que incrementa el riesgo de omisiones, errores y sanciones legales. “Hoy, no aprovechar plataformas que automatizan estos procesos conforme a ley ya no es una opción, es un riesgo”, advirtió el especialista.

Uno de los aspectos clave es la correcta declaración en la Planilla Electrónica (Plame) del mes de julio. Si la gratificación no se registra, constituye una falta laboral grave. Por ello, las empresas deben contar con herramientas actualizadas que les permitan cumplir con los requisitos normativos y evitar sanciones.

Para ayudar a los trabajadores a garantizar el pago de su gratificación, Quispe comparte cuatro recomendaciones clave:

1. Actualiza tus datos personales: Cambios en el nombre, estado civil o información de contacto deben ser comunicados a tiempo al área de recursos humanos.
2. Verifica tu tiempo trabajado: La gratificación se calcula en función a los meses completos laborados entre enero y junio. Si trabajaste todo el semestre, recibirás un sueldo completo, más una bonificación del 9% (EsSalud) o 6.75% (EPS).
3. Justifica tus ausencias: Las faltas justificadas, como licencias médicas, no afectan el monto si no superan los 30 días. Las ausencias injustificadas, sí.
4. Reclama si no te pagan: Si tu empresa incumple con el pago, puedes presentar una denuncia virtual ante Sunafil, incluso de forma anónima.

La Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral (Sunafil) recordó que el plazo máximo para el depósito de la gratificación es el 15 de julio. Las empresas que no cumplan se exponen a multas de entre 6 y 28 UIT, es decir, desde S/7,771.50 hasta S/129,294, dependiendo del tamaño de la empresa y la cantidad de trabajadores afectados. En el caso de las MYPE, las sanciones oscilan entre S/2,227.50 y S/22,275.

“La gratificación no solo mejora el bienestar económico de los trabajadores, sino que también fortalece la relación con la empresa. Digitalizar los procesos es clave para evitar errores y cumplir la ley”, concluyó Quispe.